Récapitulatifs
Un récapitulatif est un résumé envoyé automatiquement par email, selon un rythme choisi — l'onglet « Récapitulatifs » de la page Rapports (voir Rapports). Deux vous sont fournis dès la création de votre compte (un quotidien, un hebdomadaire), modifiables ou désactivables ; vous pouvez en créer d'autres.
Le rythme
Trois rythmes possibles :
- Quotidien — chaque jour travaillé, à l'heure choisie.
- Hebdomadaire — un jour de la semaine précis, à l'heure choisie.
- Au retour d'une absence — part une seule fois, le jour où votre absence (voir Notifications et absence) vient de se terminer, à peu près à l'heure choisie plutôt qu'au hasard du premier passage du planificateur après minuit.
L'heure est toujours interprétée dans votre fuseau horaire.
Le périmètre
- Les projets couverts — un ou plusieurs.
- Mes tâches (par défaut) ou Toutes les tâches du projet — cette seconde option est réservée à qui est Owner ou Manager du projet, et revérifiée côté serveur à l'enregistrement plutôt que fait confiance à l'écran, pour qu'une case ne suffise jamais à contourner le contrôle.
- Une case pour afficher ou masquer les chantiers.
Les blocs
Quatre blocs possibles, chacun activable indépendamment :
| Bloc | Ce qu'il montre |
|---|---|
| À faire | Échéance dans la période choisie, non terminé. |
| Réalisées | Terminées dans la période choisie. |
| Bloqué / en attente | L'état courant — pas de notion de période, ça n'aurait pas de sens pour un état. |
| En retard | Échéance dépassée, non terminé — pas de notion de période non plus, « en retard » reste vrai tant que ce n'est pas fait. |
Seuls À faire et Réalisées ont une période à choisir, parmi : aujourd'hui, hier, demain, la semaine passée, la semaine à venir — toutes des semaines calendaires (lundi à dimanche), pas glissantes. « Réalisées » ne propose jamais une période dans le futur : on ne termine pas une tâche à l'avance.
Réunions et jalons n'ont pas de bloc à part : ils traversent ces quatre blocs comme n'importe quel élément, filtrés par leur échéance et leur statut.
Essayer avant d'activer
Un bouton « Envoyer un essai » envoie immédiatement le récapitulatif tel qu'il serait produit maintenant, pour vérifier le rendu avant d'attendre le prochain envoi programmé.