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Joseph est l'outil de gestion de projet de Scarlett : projets, chantiers, tâches, jalons et réunions organisés en arborescence, avec Gantt, Kanban, notifications, rapports, risques et bien plus. Cette documentation couvre l'ensemble de ses fonctionnalités, écran par écran.
Les quatre niveaux
Joseph organise le travail en quatre niveaux :
| Niveau | Ce que c'est |
|---|---|
| Espace (workspace) | Le conteneur de premier niveau : une organisation, une équipe. Vous pouvez appartenir à plusieurs espaces et passer de l'un à l'autre depuis le sélecteur en haut à gauche. |
| Projet | Un chantier de travail global, avec un code court (ex. JOS), un statut (Brouillon/Actif/En pause/Archivé) et des dates. |
| Chantier | Un regroupement de tâches à l'intérieur d'un projet — l'unité intermédiaire entre le projet et la tâche. Un chantier peut contenir des sous-chantiers, des tâches, des jalons, des réunions. |
| Élément | Le terme générique pour tout ce qu'on place dans l'arborescence : tâche, jalon, réunion, ou chantier lui-même. |
Chaque élément a un code permalien (ex. JOS-45) qui ne change jamais, même si l'élément change de projet ou de titre. Un élément peut aussi être créé sans projet, en attendant d'être rangé.
Les rôles sur un projet
Affichés tels quels, en anglais, dans l'interface :
| Rôle | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Owner | Tous les droits, y compris supprimer le projet. Un projet garde toujours au moins un Owner. |
| Manager | Gère les tâches, les membres, la charge et les paramètres — sauf suppression du projet. |
| Member | Travaille sur les tâches : les crée, les modifie, s'y assigne. |
| Viewer | Consultation seule. Ne peut pas être assigné à une tâche (l'assigner à quelqu'un promeut automatiquement son rôle en Member). |
Séparément, une personne peut être administrateur d'espace — un rôle qui donne accès à la gestion des membres et des paramètres de l'espace entier, indépendamment de son rôle sur tel ou tel projet.
Suite de la documentation
Direction Se repérer dans Joseph pour un tour d'horizon de l'interface, ou piochez directement dans le sommaire à gauche. Les termes qui reviennent partout sont réunis dans le Glossaire.