Documents et notes

Deux façons distinctes de garder du contenu dans Joseph : les Documents, partagés et classés, et les Notes, personnelles et libres.

Documents

Un document est, au choix, un fichier, une URL, ou un texte Markdown — décidé une fois pour toutes à sa création (en changer reviendrait à en créer un autre). Chaque document :

  • appartient à une catégorie (définie au niveau de l'espace, voir Gérer un espace) ;
  • peut être rendu public — visible dans tout l'espace, y compris sans être rattaché à quoi que ce soit ;
  • peut être rattaché à un ou plusieurs projets et/ou éléments à la fois.

La page globale « Documents » (barre latérale) ne montre que vos propres documents ; l'onglet Documents d'un projet montre tout ce qui appartient au projet, y compris ce que d'autres membres y ont ajouté — voir Travailler dans un projet.

La page Documents — recherche, filtre par projet et catégorie

Le lien avec les Rapports

Un rapport généré (voir Rapports) et conservé (case « Garder » cochée) devient un Document ordinaire — pas un objet à part. Il hérite donc automatiquement de tout ce que les Documents savent déjà faire : rattachement à un projet ou un élément, apparition dans l'onglet Documents, ouverture directe depuis Joseph. Rien n'a été réinventé pour les rapports : ils empruntent l'infrastructure existante des Documents plutôt que d'en créer une nouvelle.

Notes

Une note est un texte libre en Markdown, toujours possédée par son auteur. Comme un document, elle peut être rattachée à des projets et/ou des éléments — mais une note sans aucun rattachement reste visible uniquement par son auteur, quel que soit son réglage de visibilité (contrairement à un document public, qui reste visible même sans rattachement).

Les notes se retrouvent par étiquette — une note peut en porter plusieurs, pour la retrouver par thème depuis la page globale « Notes ».

La page Notes — recherche, filtre par projet et étiquette